Die meisten mittelständischen Unternehmer - und damit gleichzeitig die von ihnen geführten kleineren mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland - haben ihre größten Stärken in der Technik und/oder im Vertrieb. Die kaufmännische Leitung - insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Dokumentenmanagement - wird dabei häufig vernachlässigt und reicht nicht an die Qualität des operativen Geschäfts heran.
Der Grund dafür ist, dass viele Kleinunternehmer diese Bereiche als unproduktiv ansehen, die „nur unnötig viel Geld kosten." Mittelfristig werden aber nur die KMU überleben, die auch hier rechtzeitig einen Schwerpunkt ihrer Führung setzen. Eine seriöse Kosten- und Ertragsplanung und ein stets aktueller Soll-Ist-Vergleich in Verbindung mit einer genauen Analyse von Abweichungen sind eine wesentliche Grundlage für alle zukünftigen Entscheidungen des Unternehmers. Auch das Dokumentenmanagement sollte von Beginn an richtig organisiert werden, denn darin befindet sich das ganze Wissen des Unternehmens.
Die nächste wichtige Säule ist die Sicherung von Liquidität bzw. die Beschaffung von Liquidität für Investitionen und Wachstum. Durch die neue bzw. deutlich verschärfte Praxis der Banken bei der Vergabe von Krediten und Darlehen ist es erheblich schwerer geworden eine Finanzierung zu erhalten. Auch private Investoren sind beim Einsatz ihres Eigenkapitals äußerst zurückhaltend. Sowohl Banken als auch Investoren stellen sehr hohe Ansprüche an das Berichtswesen eines Unternehmens. Sie wollen sehen, dass der Unternehmer stets informiert ist und dadurch rechtzeitig reagieren und seine Entscheidung auf der Grundlage exakter und zeitnaher Informationen treffen kann. Trifft man aufgrund falscher oder fehlender Informationen eine unternehmerische Entscheidung, so ist die Entscheidung ebenfalls fehlerhaft oder falsch!
Ist der KMU der Experte in der Technik und/oder Vertrieb, so ist Büro-Excellence der Experte im kaufmännischen und administrativen Bereich. Darin liegt der große Vorteil. Die Stärken konzentrieren; die Schwächen eliminieren. KMU können nirgends erfolgreicher agieren und damit mehr Gewinne erzielen, als wenn sie mit Experten ihre Herausforderungen gemeinsam bewältigen.
Dafür sind wir da. Wir halten Ihnen mit den administrativen Arbeiten den Rücken frei und Sie können sich dadurch auf Ihre Stärken konzentrieren und somit Ihren Unternehmenserfolg steigern.
Aufgrund der heutigen technischen Möglichkeiten in Verbindung mit Telefon und Internet stellt dezentrales Arbeiten überhaupt kein Problem mehr dar. Es gibt in der heutigen Zeit keine Arbeitsweise, die auch nur annähernd so effektiv zeit- und kostensparend ist. Durch die Nutzung der modernen Kommunikationstechniken können unsere Kunden/Mandanten ohne erkennbaren zeitlichen Verlust deutschlandweit betreut werden.
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